نکات مفید! در اینجا از بهترین رویههای عملی برآمده از عقل سلیم گرفته تا درسآموختهها، چند نکته و ترفند ارائه شده که به شما کمک میکند به نینجای تدوین صورتجلسههای هیئتمدیره تبدیل شوید.
برای صورتجلسهها از یک الگو استفاده کنید.
حاضران را به محض ورود از فهرست خط بزنید.
حاضران را معرفی کرده یا فهرست حاضران را توزیع کنید.
پیشنهادها، اقدامها یا تصمیمها را به محض وقوع ثبت کنید.
در صورت لزوم، توضیح بخواهید.
یادداشتهای واضح و مختصر بنویسید - نه جملات کامل یا جملهبندی کلمهبهکلمه.
زمان افعال را تغییر ندهید.
عدم مستندسازی حد نصاب
توصیف مبهم اقدامهای هیئتمدیره
درج اطلاعات با قابلیت ایجاد خدشه به هیئتمدیره از منظر قانونی
تاخیرهای طولانی در ارائه صورتجلسهها پس از اتمام جلسه
تاخیر در تصویب صورتجلسههای قبلی
عدم بایگانی و مدیریت اسناد مهم
عدم اخذ امضا برای اسناد (عدم فعالسازی آن بهمثابه سند رسمی و قانونی)
