نویسندگان: محمد غواصی کناری - شاهرخ شهرابی
همانطور که اطلاعرسانی موثر، محور اصلی سازمان باکیفیت و موفق است، مستندسازی مناسب نیز میتواند بستری قابل مدیریت برای سازوکار اطلاعرسانی فراهم آورده و آن را به عاملی اساسی در اثربخشی خطمشیها/دستورالعملها، رویهها، مقررات، مسائل حقوقی، مجادلهها و حسابرسیها تبدیل کند. بسیاری جمله معروف «اگه مکتوب نیست، یعنی اتفاق نیافتاده» را شنیدهاند که از آن برای تاکید بر اهمیت مستندسازی بهتر و کاملتر استفاده میشود. بهعبارت دیگر، مستندسازی آنچه برنامهریزی، انجام و اطلاعرسانی شده، امری منطقی است.
حسابرسان داخلی، کار خود را بهگونهای نظاممند و قاعدهمند انجام میدهند و «کاربرگها»، رویکردی مناسب برای مستندسازی نظاممند و قاعدهمند را فراهم میسازند. کاربرگها، شواهدی از کل فرآیند پروژه حسابرسی (برنامهریزی، اجرا و اطلاعرسانی) بهدست میدهند. کاربرگها برای مستندسازی اطلاعات ایجاد شده در طول فرایند پروژه حسابرسی و ارزیابی دادهها و تدوین نتایج و نتیجهگیریها مورد استفاده قرار میگیرند. کاربرگها را میتوان بهصورت «کاغذی»، «الکترونیکی» یا «ترکیبی» نگهداری کرد. استفاده از نرمافزارهای حسابرسی داخلی میتواند انسجام و کارایی مستندسازی را افزایش دهد. علاوه بر این، پیشرفت نرمافزارهای پرکاربرد در بسیاری از واحدهای حسابرسی داخلی، بررسی از راه دور کاربرگها را امکانپذیر کرده است؛ بهطوری که برای کسب اطمینان از رعایت استاندارد شماره 2340 انجمن حسابرسان داخلی با عنوان «سرپرستی پروژه»، حضور اعضای تیم حسابرسی و سرپرست آن در منطقه جغرافیایی یا زمانی یکسان ضرورتی ندارد.
استاندارد شماره 2340 با عنوان «تجزیهوتحلیل و ارزیابی»، حصول اطمینان از کفایت مستندسازی در تمام مراحل پروژه حسابرسی را الزامی کرده است. کاربرگهای اثربخش به کارکنان حسابرسی داخلی امکان میدهد از مطابقت کار خود با استانداردهای بینالمللی اجرای حرفهای حسابرسی داخلی در ارتباط با مستندسازی اطلاعات، اطمینان یابند.
نائوهیرو موری، رئیس هیئتمدیره انجمن حسابرسان داخلی، در پیام ویدئوییِ ریاست خود با عنوان «تاکید بر مبانی، ارتقای استانداردها» اظهار داشت «هر کجای دنیا که باشید، رعایت استانداردها ضروری است.» وی ادامه داد «استانداردها برای ایجاد حرفهای افتخارآمیز و موفق در حوزه حسابرسی داخلی، حیاتی هستند.»
مطلب حاضر با عنوانِ فنیِ «چکیده دانش»، ضرورت کاربرگهای موثر برای را مورد بحث قرار میدهد.
