سازمانها در محیطی فعالیت میکنند که با پیچیدگی روزافزون، تغییرات سریع و انتظارات فزاینده پیرامون شفافیت و عملکرد همراه است. در چنین شرایطی، هیئت و مدیریت ارشد برای ایفای مسئولیتهای نظارتی خود و پشتیبانی از تصمیمگیری آگاهانه، به اطمینانبخشی قابلاتکا و مشورت مناسب نیاز دارند. این بیانیه موضع با بهروزرسانی الگوی خطوط سهگانه نشان میدهد که فعالیتهای اطمینانبخشی و مشورتی در سراسر سازمان چگونه بهصورت جمعی از راهبری، مدیریت ریسک، انطباق و فرایندهای کنترلی اثربخش پشتیبانی میکنند. این بیانیه، رویکرد مبتنی بر اصول را تقویت میکند که با زمینههای گوناگون سازمانی سازگار است و در عین حال بر پاسخگویی، استقلال و هماهنگی تمرکز مشخصی دارد.
در قلب این الگو، ضمن تفکیک نقشها، بر سهم مکمل هر یک تاکید میشود:
۱. مدیریت (خط اول) مالک ریسکها بوده و آنها را مدیریت میکند و مسئولیت طراحی و اجرای فرایندها و کنترلها را برعهده دارد.
۲. نقشهای خط دوم با ارائه تخصص، پشتیبانی، پایش و چالش سازنده، به بهبود رویههای مدیریت ریسک، انطباق و کنترل کمک میکنند.
۳. واحد حسابرسی داخلی (خط سوم) اطمینانبخشی مستقل و بیطرفانهای درباره اثربخشی راهبری، مدیریت ریسک، انطباق و فرایندهای کنترلی ارائه میدهد و در عین حال، بدون پذیرش مسئولیتهای مدیریتی، بینشهای مشورتی نیز فراهم میکند.
الگو بهروز شده خطوط سهگانه تاکید میکند که اطمینانبخشی و مشورت، دو فعالیت متمایز اما مکمل هستند و هر دو به تصمیمگیری بهتر و بهبود عملکرد سازمانی کمک میکنند. ماهیت و عمق این مشارکتها بسته به نقش افراد، متفاوت بوده و این تفاوت، بازتابی از میزان نزدیکی به عملیات، سطح تخصص و درجه استقلال آنهاست.
در این نسخه، استقلال بهعنوان شالوده اطمینانبخشی معتبر، مورد تاکید قرار گرفته و از طریق ساختارهای سازمانی مناسب و تدابیر حفاظتی پشتیبانی میشود. در عین حال، راهبری اثربخش مستلزم هماهنگی و شفافیت میان نقشهای مختلف است تا استقلال به انزوا یا شکلگیری دیدگاههای پراکنده و گسسته منجر نشود.
یکی از محورهای اصلی این بهروزرسانی، اهمیت هماهنگی و اتکا در موارد مقتضی است. از طریق همسوسازی فعالیتهای اطمینانبخشی و مشورتی در سراسر سازمان — و در صورت لزوم، با مشارکت ارائهدهندگان خدمات برونسازمانی — سازمانها میتوانند از دوبارهکاری جلوگیری کرده، شکافهای موجود را برطرف ساخته و تصویری منسجمتر و قابلاتکاتر از ریسک و عملکرد را در اختیار هیئت قرار دهند. همچنین، این بیانیه اذعان میکند ساختارهای سازمانی میتوانند متفاوت باشند و در عمل، نقشهای خطوط سهگانه ممکن است با یکدیگر همپوشانی داشته باشند.
از اینرو، رهنمودهایی برای مدیریت چنین ترتیباتی از طریق پاسخگویی روشن، شفافیت و تدابیر حفاظتی ارائه میکند تا بیطرفی حفظ شده و از ریسک خود-بازبینی جلوگیری شود.
در نهایت، این الگو بر نقش منحصربهفرد واحد حسابرسی داخلی بهعنوان یکپارچهکننده اطمینانبخشی تاکید دوباره میکند؛ نقشی که از طریق ارائه دیدگاهی جامع و نظاممند، هیئت را از نحوه عملکرد هماهنگ و اثربخش فرایندهای راهبری، مدیریت ریسک، انطباق و کنترل در جهت تحقق اهداف سازمان آگاه میسازد. در مجموع، این بیانیه موضع، هیئت، مدیریت ارشد و مدیران ارشد حسابرسی داخلی را در طراحی و همسوسازی قابلیتهای اطمینانبخشی و مشورتی یاری میدهد؛ قابلیتهایی که با نیازهای سازمان متناسب بوده، به ریسکهای در حال تحول پاسخ داده و در تقویت اعتماد، پاسخگویی و خلق ارزش پایدار اثربخش باشند.
