تمرین: بهبود کیفیت جلسهها
نویسنده: محمد غواصی کناری
اعضا بهمنظور مشارکت اثربخش و فعال در جلسه لازم است:
تمرین
هر عضو جلسه، مسئولیتی برای مشارکت دارد. البته عمل به این مسئولیتها همیشه آسان نیست. گاهی افراد بهصورت دقیق نمیدانند وظایفشان چیست. برخی خجالتیاند و برایشان سخت است در جلسه صحبت کنند که این امر، مانع انجام مسئولیتشان میشود. گاهی هم افراد علاقه چندانی ندارند.
در فهرست بالا ۱۶ مورد از مسئولیتهای عضو عادی جلسه آمده است.
- فهرست را بخوانید و چند مورد دیگر که به نظرتان مهم است را به آن بیافزایید.
- به خودتان در هر یک از این مسئولیتها از ۰ تا ۵ امتیاز دهید و در فضای خالی کناری یادداشت کنید. (۰ = بسیار بد، ۵ = بسیار خوب، و اعداد ۱ تا ۴ = درجات بینابین). برای نمونه، اگر همیشه پیش از شروع جلسه حاضر میشوید، به خود نمره «۵» برای «بهموقع رسیدن» بدهید. اگر میدانید اغلب حواستان پرت میشود، میتوانید به «توجه داشتن» نمره «۱» بدهید. یا شاید در «داوطلب کمک شدن» به خود نمره «۳» بدهید.
- اعضای هیئتمدیره/کمیته را دو به دو تقسیم کنید و از آنها بخواهید درباره کیفیت انجام مسئولیتهای خود گفتوگو کنند. بررسی کنند چرا برخی مسئولیتها برایشان آسان و برخی دشوار است، و چه چیزی میتواند کمک کند تا بهتر عمل کنند.
- سپس گروه را دوباره یکجا جمع کنید، خلاصهای از گفتوگوی هر زوج را بشنوید و بعد بحث عمومی را آغاز کنید:
- کدام مسئولیتها در جلسهها کمتر رعایت میشوند و این چه اثری بر روند جلسه دارد؟
- کدام مسئولیتها برای افراد دشوارتر است؟ چه چیزی میتواند انجام آنها را آسانتر کند؟ آیا مشکل به انگیزه مربوط است یا به نبود فرصت؟
خلاصه امتیازات شما
0
از 80 امتیاز ممکن
0 تکمیل شده
16 کل موارد
0٪ درصد تکمیل
